Artikel 3:37 lid 3 BW stelt dat een verklaring werking heeft als deze de ontvanger bereikt, tenzij niet bereiken aan de ontvanger zelf te wijten is. Aangetekend Mailen voldoet hieraan door verzending tot ontvangst te loggen.
Artikel 3:37 lid 3 BW: Een tot een bepaalde persoon gerichte verklaring moet, om haar werking te hebben, die persoon hebben bereikt. Nochtans heeft ook een verklaring die hem tot wie zij was gericht, niet of niet tijdig heeft bereikt, haar werking, indien dit niet of niet tijdig bereiken het gevolg is van zijn eigen handeling, van de handeling van personen voor wie hij aansprakelijk is, of van andere omstandigheden die zijn persoon betreffen en rechtvaardigen dat hij het nadeel draagt.
(Bron: BW)
In het vorige sub-hoofdstuk Artikel 6:227a BW beschreven deel: “C; het moment van totstandkoming (van de overeenkomst) met voldoende zekerheid kan worden vastgesteld: Aangetekend Mailen registreert, als onafhankelijke derde, iedere stap van verzending tot en met ontvangst in een uitgebreid log (track & trace) waarvan een samenvatting wordt gepresenteerd in een biljet welke real-time beschikbaar wordt gesteld aan de Verzender.” Wanneer de Aangetekende Mail de status “Aangenomen door mailserver van de Ontvanger” heeft verkregen voldoet deze aan de ontvangsttheorie.
Wanneer de geadresseerde van de Aangetekende Mail beweert dat deze (wellicht) in de SPAM/ JUNK folder is beland, dan nog geldt dat dit onder de verantwoordelijkheid valt van de beheerder van de inbox en dus ‘het eigen huishouden/ het gevolg van zijn eigen handeling’.