Om onze diensten via Outlook te gebruiken moet eenmalig de plugin worden geïnstalleerd. In dit artikel leggen we uit hoe je dit eenvoudig kan doen. Dit betreft een individuele installatie handleiding
De plug-in werkt alleen voor de Outlook desktop versie in Windows.
Wil je onze producten ook via de online omgeving van Office365 kunnen verzenden of gebruik je MacOS inplaats van Windows? Kijk dan hier voor onze Add-in.
LET OP: Je moet administrator rechten hebben om software te kunnen installeren. Heb je deze rechten niet? Neem contact op met je IT afdeling.
Wil je de plug-in niet individueel downloaden maar voor je organisatie uitrollen? Bekijk dan onze domeininstallatiehandleiding.
Installeren van de plugin
Stap 1: Sluit MS Outlook
Stap 2: Open daarna je webbrowser en type in: https://plugin.aangetekendmailen.nl/AangetekendMailen_Plugin.msi
Stap 3: Druk op ‘Bestand opslaan:
Stap 4: Dubbelklik op het gedownloade .msi bestand om de installatie te starten
Stap 5: Voor een standaardinstallatie, klik op ‘Next’ en daarna nogmaals op ‘Next’
Stap 6: Het volgende scherm verschijnt als het nodig is om in te loggen:
Druk hier op ‘Run anyway’. Mocht je hierbij een foutmelding ontvangen, neem dan contact op met
je ICT-beheerder.
Soms moeten de benodigde Microsoftsoftware, .NET framework 4 en Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime, worden gedownload en geïnstalleerd.
Stap 7: Druk hier op ‘I have read and accept the license terms.’ en druk dan op ‘Install’
Stap 8: De plugin wordt geïnstalleerd, na afrondingen klik je op “Close’
Configuratie stappen na de installatie
Op het moment dat de plugin is geïnstalleerd kun je Outlook weer opstarten. De eerste keer zal er een Aangetekend Mailen-opstartscherm verschijnen.
Opent het opstartscherm niet automatisch? Zoek linksboven naar het "Aangetekend Mailen" icoontje. Klik op het rood omcirkelde pijltje.
Loop de onderstaande screenshot per punt na, beschrijvingen staan eronder vermeld.
- Vul bij Servernaam de naam in van je Aangetekend Mailen omgeving, deze wordt/is aangeleverd door de onboarding manager binnen Aangetekend Mailen.
- Bij Alternatieve server vul je niets in, tenzij de onboarding manager anders aangeeft.
- Zet deze op optie "Ja" als je de taal voor de standaard mails (bijvoorbeeld de "Aankondiging" per zending wilt kunnen wijzigen. Zet deze op "Nee" als je dit niet wilt, dan word altijd de default taal van veld 4 aangehouden.
- Hierin stel je de default taal in voor de standaard mails, kies je voor "NL" worden deze standaard Nederlands verzonden tenzij je dit voor de zending anders hebt aangegeven.
- Zet deze op optie "Ja" als je de mogelijkheid voor incassoverzoeken per zending wilt kunnen activeren. Zet deze op optie "Nee" als je geen gebruik wilt maken van incassoverzoeken óf als dit niet inbegrepen zit in je abonnement.
- Schakel deze alleen in als optie 5 op "Ja" staat.
Zet deze optie op "Ja" als je bij een nieuwe zending een incassoverzoek standaard actief wilt hebben. Zet deze op "Nee" als je dit niet wilt en het handmatig wilt inschakelen bij elke nieuwe zending. - Zet deze op optie "Ja" als je per zending de mogelijkheid wilt om 2-factor authenticatie in te schakelen. Let op: dit maakt de optie niet verplicht, bij een zending kan je dan optioneel een mobiel nummer invoeren. Laat je dit veld leeg, word de functie niet ingeschakeld.
Zet deze optie op "Nee" als je geen gebruik wilt maken van 2-factor authenticatie óf als dit niet inbegrepen zit in je abonnement. - Optie "CC+BCC": Elke geadresseerde, inclusief e-mailadressen in (B)CC worden verzonden via de gekozen route Aangetekend Mailen/Beveiligd Mailen/Digitaal ondertekenen.
Optie "CC": Elke geadresseerde, inclusief e-mailadressen in CC worden verzonden via de gekozen route Aangetekend Mailen/Beveiligd Mailen/Digitaal ondertekenen. M.u.v. BCC, adressen in die balk ontvangen een kopie.
Optie "BCC": Elke geadresseerde, inclusief e-mailadressen in BCC worden verzonden via de gekozen route Aangetekend Mailen/Beveiligd Mailen/Digitaal ondertekenen. M.u.v. CC, adressen in die balk ontvangen een kopie.
Optie "Geen CC+BCC": Elke geadresseerde, exclusief e-mailadressen in (B)CC worden verzonden via de gekozen route Aangetekend Mailen/Beveiligd Mailen/Digitaal ondertekenen. Adressen in de (B)CC balk ontvangen een kopie. - Heb je de dienst "Grote Bestanden mailen" in je pakket? Zet deze dan op "Ja", dan komt de knop visueel bij een nieuwe mail.
- Dit is de aangegeven grens in MB's tussen normale bestanden in de bijlage én Grote Bestanden mailen. Voeg je een bijlage toe boven de 10MB, maar de grens is 10? Dan word de bijlage automatisch als groot bestand gemaild over onze server. Bestanden kleiner dan de aangegeven grens worden als normale bijlage verzonden.
- In dit veld, selecteer je alle diensten die in je pakket zitten om ze in de plug-in te activeren.
Een blauwe markering betekend dat je de dienst wilt gebruiken, wit gemarkeerd niet.
Je kan alle producten en mogelijkheden activeren in de plug-in, maar zolang deze niet in je abonnement inbegrepen zijn zullen ze niet geactiveerd staan op je server. Deze functies werken dan dus niet. Is een functie wél inbegrepen maar functioneert deze niet? Neem dan contact op met Support.
Aan de slag
Je kunt nu aan de slag met de plug-in. Per product hebben we verschillende (gebruikers)handleidingen gemaakt, deze vind je in onze kennisbank.