Wat is Digitaal Ondertekenen
Heb je een e-mail ontvangen met het verzoek om een document digitaal te ondertekenen? Dan vraag je je misschien af wat dit precies inhoudt, of het veilig is, en wat je moet doen. In dit artikel leggen we het helder voor je uit.
Hoe werkt digitaal ondertekenen?
Digitaal ondertekenen betekent dat je een document online ondertekent, zonder te printen of te scannen. Het is een veilige en rechtsgeldige manier om akkoord te geven op de inhoud van een document.
Je handtekening wordt digitaal vastgelegd en gekoppeld aan jouw identiteit, het tijdstip van ondertekenen en de exacte inhoud van het document.
Waarom krijg je dit verzoek?
Een organisatie stuurt je een ondertekenverzoek als zij jouw akkoord nodig hebben op een document. Dit kan bijvoorbeeld jouw werkgever, verzekeraar, notaris of dienstverlener zijn. Door digitaal te ondertekenen, geef je op een veilige manier jouw goedkeuring — zonder papieren rompslomp of fysieke afspraak.
Is digitaal ondertekenen veilig?
Ja. Via Aangetekend Mailen worden ondertekeningen altijd:
-
Versleuteld verzonden (jouw gegevens zijn beschermd)
-
Tijdig gelogd (er wordt exact vastgelegd wanneer je ondertekent)
-
Gekoppeld aan jouw identiteit (bijvoorbeeld via e-mailadres, SMS of iDIN)
Bovendien voldoet het platform aan de Europese eIDAS-verordening, wat betekent dat jouw handtekening juridisch geldig is.
Hoe onderteken je een digitaal document?
-
Open de e-mail met het ondertekenverzoek
Je herkent de afzender als "[organisatie] via Aangetekend Mailen". -
Controleer het document
Lees het goed door. Alleen jij kunt het openen met jouw persoonlijke link of verificatie. -
Onderteken digitaal
Dit kan meestal met één klik, of met een extra stap zoals een SMS-code of iDIN-verificatie. -
Ontvang een bevestiging
Je ontvangt automatisch een kopie van het ondertekende document.
Twijfel je? Neem contact op met de organisatie die het verzoek verstuurde.