Beveiligd Mailen automatiseert de veiligheid van e-mails met privacygevoelige data. Gegarandeerd een veilig transport van de mail. Gebruik Beveiligd Mailen en voldoe aan AVG, ISO, NTA- en branchenormen.
Dé oplossing voor het e-mailverkeer met pricavygevoelige data
Met Beveiligd Mailen zorgen we ervoor dat het versturen van een e-mail wel gebruiksvriendelijk blijft. Als verzender wil je niet bij elke mail moeten nadenken of deze wel of niet veilig verzonden moet worden. Daarom checkt Beveiligd Mailen elke mail of deze privacygevoelige data bevat.
Dit gaat aan de hand van sensitivity labels op de Microsoft Exchange server. Is de garantie van een veilige beveiligde verbinding niet nodig, dan wordt de e-mail verzonden (optie 1). Mocht de e-mail persoonlijke gegevens bevatten dan wordt de e-mail automatisch naar de ISO-27001 beveiligde server gestuurd. Daar wordt bekeken of de ontvanger een volledige beveiligde ontvangst van de e-mail kan garanderen. Hoe strikt deze beveiligde verbinding en ontvangst moet zijn, kan de verzender zelf bepalen. Hier zijn wettelijke verplichtingen en standaarden voor, maar bepaalde sectoren hebben extra (NTA-)normen. Dit geldt bijvoorbeeld in de zorg of bij de rechtspraak.
Bij de juiste garanties wordt de e-mail verzonden (optie 2). Kan er geen veilige aflevering worden gegarandeerd, dan wordt er een uitnodigingsmail verzonden (optie 3). De ontvanger moet dan naar de beveiligde server gaan om de mail online te bekijken, downloaden of te beantwoorden. Dit kan alleen als de ontvanger zich eerst identificeert aan de hand van een SMS-code, dat naar zijn mobiel is verzonden. Zo wordt er gegarandeerd dat alleen de juiste persoon de inhoud van de e-mail kan lezen.