Om Aangetekend Mailen via Outlook te gebruiken moet eenmalig de plugin worden geïnstalleerd. In dit artikel leggen we uit hoe je dit eenvoudig kan doen.
Om de plugin te installeren moet deze eerst gedownload worden.
LET OP: Je moet administrator rechten hebben om software te kunnen installeren.
Video
Installeren
Stap 1
Sluit MS Outlook
Stap 2
Open daarna je webbrowser en type in:
https://plugin.aangetekendmailen.nl/AangetekendMailen_Plugin.msi
Stap 3
Druk op ‘Bestand opslaan:
Stap 4
Dubbelklik op het gedownloade .msi bestand om de installatie te starten
Stap 5
Voor een standaardinstallatie, klik op ‘Next’ en daarna nogmaals op ‘Next’
Stap 6
Het volgende scherm verschijnt als het nodig is om in te loggen:
Druk hier op ‘Run anyway’
Mocht je hierbij een foutmelding ontvangen, neem dan contact op met
je ICT-beheerder.
Stap 7
Soms moeten de benodigde Microsoftsoftware, .NET framework 4 en Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime, worden gedownload en geïnstalleerd:
Stap 7.1
Druk hier op ‘I have read and accept the license terms.’ en druk dan op ‘Install’
Stap 8
De plugin wordt geïnstalleerd, na afrondingen klik je op “Close’
Outlook opstarten
Op het moment dat de plugin is geïnstalleerd kun je Outlook weer opstarten. De eerste keer zal er een Aangetekend Mailen-opstartscherm verschijnen.
Als je al eerder bent ingelogd bij Aangetekend Mailen op de machine waar je de plugin installeert, dan zal dit scherm niet verschijnen.
Vul bij Servernaam de naam in van je Aangetekend Mailen omgeving, deze heeft de klantbeheerder ontvangen. Klik vervolgens op ‘Ok’.
De plugin
In je Outlook mailomgeving tref je nu linksboven in de hoek een nieuwe knop ‘Aangetekend Mailen’ aan.
Als je op de plugin klikt opent er een nieuw e-mail venster, via het menu kies je de juiste optie om te versturen.
Verstuur nu een test mail.
Denk aan het volgende bij het versturen van een Aangetekende Mail:
- Vul een onderwerp in
- Schrijf een tekst in de te versturen email
- Voeg eventueel een bijlage toe
Digitale handtekening
Optioneel kan je als gebruiker vragen aan de ontvanger van de Aangetekende Mail om de gestuurde documenten te ondertekenen. Wanneer kies je 'Ondertekenen' of 'Aangetekend + Ondertekenen' in de dropdown box.
Taalopties
Het is mogelijk om de taal aan te passen bij het sturen van een aangetekende mail.
De gekozen taalinstelling zorgt ervoor dat de statusmails vanuit Aangetekend Mailen in die desbetreffende taal worden weergegeven voor de ontvanger. De verstuurde originele mail en eventuele bijlagen blijven ongewijzigd.
Menu-opties
Via het pijltje rechtsonder in de plugin is het menu bereikbaar. Hier zijn een aantal verschillende opties in te stellen.
Servernaam
Hier vul je de naam van de omgeving in zoals de beheerder heeft ontvangen tijdens de onboarding van Aangetekend Mailen.
Alternatieve servernaam
Maak je gebruik van meerdere omgevingen en wil je deze ontsluiten via de plugin, dan kun je hier deze extra omgeving toevoegen.
Standaard taal zichtbaar
In de Aangetekend Mailen plugin komt de keuze beschikbaar om de Aangetekend Mailen e-mails (bijvoorbeeld de aankondiging) in een andere taal te versturen naar de ontvanger.
Taal
Hier kan je de 'default' waarde instellen voor de taalinstelling. Standaard staat de taal op Nederlands.
Standaard Incasso Zichtbaar
Deze opties kan aangezet worden als de dienst Automatische incasso's aanstaat. Hiermee kunnen digitale incassoverzoeken worden verstuurd.S
Standaard Incasso
Hiermee kan de de dienst Automatische incasso's standaard aangezet worden als er op de Aangetekende plugin geklikt wordt. Standaard staat deze optie op 'Nee'.
Twee-staps verificatie (2FA) / Standaard 2FA landcode
Het is mogelijk om Aangetekende Mails extra te beveiligen met twee-staps verificatie. De ontvanger zal tijdens het opvragen van de Aangetekende Mail een ontvangen sms-code moeten invoeren voordat de Aangetekende mail zal worden vrijgegeven.
Als de optie Twee-staps verificatie (2FA) op ‘ja’ staat komt er een extra veld beschikbaar in de plugin om een telefoonnummer mee te geven.
De gekozen standaard 2FA landcode in het plugin-menu is hier zichtbaar.
Aangetekend Mailen via CC-BCC
Het is mogelijk om te kiezen welke e-mailvelden worden gebruikt om Aangetekende mails te kunnen verzenden. Via de CC of BCC kan een verstuurde mail als normale reguliere mail afgeleverd worden aan bijvoorbeeld een interne collega, terwijl het emailadres in het ‘AAN’-veld dezelfde mail als Aangetekende Mail ontvangt.
Alle e-mailadressen in het ‘aan’ veld zullen de e-mail afzonderlijk van elkaar als Aangetekende Mail ontvangen.
De volgende keuzes zijn mogelijk:
- CC+BCC : Alle e-mailadressen in AAN+CC+BCC zullen de verstuurde mail als Aangetekende mail ontvangen
- CC : Alle e-mailadressen in AAN+CC zullen de verstuurde mail als Aangetekende mail ontvangen
- BCC : Alle e-mailadressen in AAN+BCC zullen de verstuurde mail als Aangetekende mail ontvangen
- Geen CC+BCC : Alle e-mailadressen in AAN zullen de verstuurde mail als Aangetekende mail ontvangen
Standaard upload zichtbaar
Hiermee kan de uploadfunctionaliteit voor grote bestanden delen worden toegevoegd aan de plugin.
Drempelwaarde voor grote bestanden
Via deze optie kan bepaald worden bij hoeveel MB aan grote bestanden de bijlages automatische worden geupload naar Aangetekend Mailen en gedeeld via de grote bestanden delen-tool. De standaardwaarde is 10mb.